Trop de temps à chercher l'information ? Un assistant IA pour la retrouver.
Retrouvez et exploitez plus facilement les informations de votre organisation grâce à un assistant IA adapté à vos usages : des réponses à partir de vos documents, des références pour vérifier, des accès maîtrisés.
Premier échange gratuit pour qualifier votre besoin. Projet étudié sur devis.
Quatre tâches qu'un assistant facilite
Un assistant IA n'est utile que s'il sert une tâche précise. Nous partons de celles que vos équipes accomplissent déjà, chaque semaine.
Chercher dans vos documents
Posez une question en langage courant plutôt que de deviner le bon mot-clé ou le bon dossier.
Par exemple : « Quelles sont les conditions de prise en charge d'une formation ? »
Synthétiser
Obtenez l'essentiel de rapports, de comptes rendus ou de dossiers longs avant de les lire en détail.
Par exemple : Les décisions des cinq dernières réunions d'équipe, et ce qui reste à faire.
Préparer un premier jet
Courrier, réponse type, note interne : l'assistant propose une base, la personne la relit et la complète.
Par exemple : Une réponse à une demande d'information, à partir de vos réponses habituelles.
Retrouver une procédure
Les règles internes sont rédigées mais rarement relues : l'assistant retrouve l'étape utile au bon moment.
Par exemple : « Que faire quand un fournisseur envoie une facture sans bon de commande ? »
Comment se construit une réponse
Ce qui fait la différence entre un gadget et un outil de travail : des sources identifiées, des accès respectés et une personne qui garde la main.
01
La question
Posée simplement, avec les mots de la personne, depuis un outil qu'elle utilise déjà lorsque c'est possible.
02
Les documents autorisés
L'assistant ne cherche que dans les documents que cette personne a le droit de consulter.
03
Une réponse et ses sources
La réponse renvoie, lorsque la solution le permet, aux documents et passages dont elle s'inspire.
04
La vérification
La personne contrôle la réponse dans les sources avant de s'en servir, surtout lorsque l'enjeu est important.
Un assistant vaut ce que valent vos documents
Une réponse générée peut être incomplète ou erronée, même bien présentée. Nous ne promettons ni réponse juste en toutes circonstances, ni confidentialité absolue : nous mettons en place les conditions qui rendent ses réponses vérifiables et l'outil réellement utile.
Ce qu'il faut préparer
- des documents à jour, dont les anciennes versions sont retirées ou signalées ;
- des formats lisibles : un document numérisé de mauvaise qualité se lit mal ;
- une organisation des dossiers et des droits d'accès clairement définie ;
- une personne responsable de chaque ensemble de documents.
Les garde-fous prévus
- les droits d'accès existants sont respectés, et non contournés ;
- les réponses indiquent leurs sources lorsque la solution le permet ;
- une décision importante reste prise par une personne ;
- les utilisateurs peuvent signaler une réponse erronée, pour améliorer les documents ou les réglages.
Assistant IA ou IA privée : deux questions différentes
Cette page
Assistant IA : à quoi sert l'outil ?
Les tâches confiées, les documents consultés, les personnes qui l'utilisent, la façon de vérifier les réponses.
Offre complémentaire
IA privée : où et comment fonctionne-t-elle ?
L'installation locale, l'hébergement privé ou l'approche hybride, et la maîtrise de la circulation de vos données. Découvrir l'IA privée
Les deux peuvent se combiner : un assistant documentaire reposant sur une IA privée, lorsque la sensibilité des documents le demande. Elles ne sont pas pour autant interchangeables.
Commencer petit, vérifier, puis étendre
Un premier usage bien choisi en dit plus long qu'un déploiement général. Chaque étape est définie sur devis.
Étape 1
Choisir un premier usage
Une tâche précise, fréquente, avec un ensemble de documents identifié et des utilisateurs volontaires.
Étape 2
Préparer documents et accès
Tri des documents, retrait des versions périmées, définition de qui peut interroger quoi.
Étape 3
Tester avec un groupe pilote
Questions réelles, vérification des réponses, ajustements. On mesure l'utilité avant d'étendre.
Étape 4
Étendre et suivre
D'autres équipes ou d'autres documents, une prise en main accompagnée et un suivi dans la durée.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous.
L'assistant peut-il se tromper ?
Oui. Une réponse générée peut être incomplète, mal interprétée ou s'appuyer sur un document dépassé. C'est pourquoi nous privilégions des réponses accompagnées de leurs sources, et une vérification par la personne lorsque l'enjeu le justifie. L'assistant aide à trouver et à préparer ; il ne remplace pas le jugement de vos équipes.
Quelle différence avec une IA privée ?
La page IA privée traite de l'architecture : où l'IA fonctionne et comment vos données sont maîtrisées (installation locale, hébergement privé ou approche hybride). L'assistant IA, lui, désigne l'outil mis à disposition de vos équipes et les tâches qu'il les aide à accomplir. Un assistant peut reposer sur une IA privée, mais ce n'est pas obligatoire : cela dépend de la sensibilité de vos documents.
Mes documents sont-ils envoyés à un service extérieur ?
Cela dépend de la solution retenue. Certaines fonctionnent dans un hébergement extérieur, d'autres dans un environnement privé ou local. Nous vous présentons, pour chaque option, où sont traitées les données et selon quelles conditions, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
Quel outil ou quel modèle d'IA utilisez-vous ?
Aucun n'est retenu d'avance. Le choix dépend de vos usages, de vos documents, de vos contraintes de confidentialité, de vos outils actuels et de votre budget. Nous comparons quelques options avec vous.
Faut-il que nos documents soient parfaitement rangés ?
Pas parfaitement, mais suffisamment : documents à jour, anciennes versions identifiées, droits d'accès clairs. Une partie du projet consiste souvent à préparer ce socle, qui profite d'ailleurs à toute l'organisation.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Cela dépend du volume de documents, de leur état et des outils en place. Un premier usage testé avec un groupe pilote permet d'en juger rapidement. Le cadrage et la mise en place sont proposés sur devis.
Solutions associées
IA privée pour les organisations
Une intelligence artificielle adaptée à votre organisation, installée localement, hébergée ou hybride selon vos contraintes.
Gestion documentaire numérique
Des documents classés, faciles à retrouver et partagés avec les bonnes personnes, selon des règles d'accès définies.
Diagnostic et plan d'action digital
Une vision d'ensemble de vos outils, des priorités claires et un plan d'action réaliste.
Quelle tâche voulez-vous simplifier ?
Décrivez-nous la question que vos équipes se posent le plus souvent, et où se trouvent les réponses : nous regardons avec vous si un assistant IA est la bonne réponse.
ou directement à contact@goodup.fr
Pour préparer l'échange
Indiquez-nous si possible :
- la tâche ou les questions concernées, et les personnes qui les traitent ;
- les documents utilisés : nature, volume, emplacement ;
- vos contraintes de confidentialité sur ces documents.
Les informations transmises servent uniquement à répondre à votre demande. En savoir plus dans notre politique de confidentialité.